Expo Hal Assen hecht veel waarde aan het beschermen van uw privacy. De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt altijd zorgvuldig en in overeenstemming met de privacywetgeving en ons interne Privacybeleid.
In deze Privacyverklaring informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij behouden ons het recht voor om de inhoud te wijzigen. De meest recente versie zal op onze website beschikbaar zijn.
1. Verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens
Expo Hal Assen Exploitatie B.V. (‘Expo Hal Assen’), gevestigd aan de De Haar 11, , is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door alle aan Expo Hal Assen gelieerde ondernemingen.
2. Doeleinden en grondslagen voor verwerking
Expo Hal Assen verwerkt uw persoonsgegevens voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden, en alleen als zij kan baseren op één van de grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’).
Expo Hal Assen verwerkt onder andere uw naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens en foto voor de volgende doeleinden:
- Levering van producten en diensten of samenwerking: Gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst die met u is gesloten.
- Directe marketing en tevredenheidsonderzoek: Analyseren van gegevens binnen ons klantdata platform en benaderen met commerciële berichten voor soortgelijke producten en diensten.
- Contactformulier op de website: Op basis van uw toestemming om contact op te nemen.
- Cookies op de website: Informeren over cookies en toestemming vragen voor tracking cookies.
- Mobiele app: Optioneel inloggen voor een meer persoonlijke ervaring.
- Opname van telefoongesprekken: Voor interne trainingsdoeleinden.
- Cameratoezicht: Om de veiligheid en eigendommen van bezoekers en personeel te waarborgen.
- Beeldmateriaal: Voor marketingcampagnes of promotionele doeleinden.
- Ongevallenformulier: Voor het afhandelen van ongevallen op onze locaties.
3. Toegang tot persoonsgegevens
Bij Expo Hal Assen heeft alleen geautoriseerd personeel toegang tot uw persoonsgegevens wanneer dit strikt noodzakelijk is. Voor het leveren van producten en diensten worden leveranciers ingeschakeld die uw gegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken.
In bepaalde situaties kunnen wij uw persoonsgegevens aan derden verstrekken, zoals de politie of onze aansprakelijkheidsverzekeraar.
4. Beveiliging van persoonsgegevens
Expo Hal Assen doet er alles aan om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen volgens de geldende beveiligingsnormen. Bij een datalek dat een hoog risico vormt voor uw privacy, wordt u zo snel mogelijk geïnformeerd.
5. Bewaartermijnen van persoonsgegevens
Expo Hal Assen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk, tenzij wettelijk anders vereist.
- Commerciële berichten: Maximaal 4 jaar.
- Fiscale gegevens: Maximaal 7 jaar.
- Tevredenheidsonderzoek: Maximaal 4 weken.
- Contactformulier: Maximaal 2 weken.
- Telefoongesprekken: Maximaal 90 dagen.
- Camerabeelden: Maximaal 4 weken, tot 5 jaar bij incidenten.
- Sollicitatiegegevens: Maximaal 4 weken, 1 jaar met toestemming.
- Beeldmateriaal: Zolang bruikbaar.
- Ongevallenformulier: Maximaal 5 jaar.
6. Rechten met betrekking tot persoonsgegevens
U heeft de volgende rechten uit de AVG:
- Inzagerecht
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van gegevens
- Beperking van verwerking
- Overdracht aan een derde partij
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Intrekking van toestemming
7. Klachten en contact
Voor klachten of vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via +31 6 38 68 19 25 (werkdagen 09.00 – 17.00 uur) of info@expo-hal-assen.nl. U ontvangt zo snel mogelijk een reactie. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Gebruik van persoonsgegevens op websites van derden
Expo Hal Assen is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens op websites van derden die niet aan Expo Hal Assen gelieerd zijn. Raadpleeg de privacyverklaringen van deze derden.
